Price Surfer Hoteles - Tasas de cambio

Objetivo

Se realiza la modificación en Price Surfer, en la obtención de la tasa de cambio, para que tome la fecha de Check-in de la reserva para determinar la tasa de cambio que se debe aplicar.

Este cambio fue solicitado por varios clientes del Price Surfer, ya que trae ventajas porque se pueden tener diferentes rangos de cotizaciones a futuro.

Utilización de tasas de cambio

Cuando se realiza el start-up del sistema, el cliente define una única moneda en la cual el sistema mostrará los resultados de las tarifas de los Hoteles informadas por los Proveedores.

Se define una única moneda para tener integrado las tarifas de los diferentes proveedores (ya que cada proveedor puede informar en diferente moneda) en una única moneda de visualización y para realizar la aplicación de las reglas de precio de una forma más eficiente y consistente.

Si los proveedores devuelven las tarifas en diferente moneda, Price Surfer convertirá las tarifas a la moneda especificada en el contrato, utilizando las tasas de cambio.

Para tomar la tasa de cambio a aplicar, primero busca la tasa de cambio habilitada y vigente para la fecha de Check-in, si no encuentra una tasa de cambio para la fecha en la cual se está consultando, se toma la tasa de cambio por omisión definida.

Al momento de confirmar la reserva, el sistema aplicará la tasa de cambio que correspondan a la fecha del check in.

Unos de los beneficios del cambio, es que los clientes podrán definir sus tasas de cambio a futuro, y dependiendo del la fecha en que se realiza el check-in tomará la cotización que le corresponda.

Por ejemplo:

En el siguiente ejemplo se tiene tres tasas de cambio:

• del 07/10/2009 al 31/10/2009 (1 USD = 3.8)
• del 01/11/2009 al 30/11/2009 (1 USD = 3.9)
• del 01/12/2009 al 31/12/2009 (1 USD = 4.0)

Si la fecha del check-in de la reserva es del 05/11/2009 tomará la tasa de cambio del 3.9.

Si la fecha del check-in de la reserva es del 07/12/2009 tomará la tasa de cambio del 4.0.

En caso de no haber una tasa de cambio cargada para la fecha indicada, el sistema tomará las tasas por omisión. Por esta razón, es muy importante mantener actualizada la tasa de omisión.

Por ejemplo:

En el siguiente ejemplo se tiene tres tasas de cambio, pero no son de forma consecutivas, sino que existe un rango que no se tiene tasa de cambio:

• del 07/10/2009 al 31/10/2009 (1 USD = 3.8)
• del 15/11/2009 al 30/11/2009 (1 USD = 3.9)
• del 01/12/2009 al 31/12/2009 (1 USD = 4.0)

Si la fecha del check-in de la reserva es del 07/12/2009 tomará la tasa de cambio del 4.0.

Si la fecha del check-in de la reserva es del 05/11/2009, como no encuentra una tasa de cambio cargada, tomará la tasa por omisión de 3.7.

Esquema actual

El siguiente es un ejemplo del Esquema actual que busca la tasa de cambio por Fecha de Checkin:

Administrar tasas de cambio

El Operador podrá definir las tasas de cambio para el sistema, deberá ingresa en el Backend, seleccionar Gestión de Tarifas y luego “Tasas de Cambio”, el sistema abrirá la siguiente pantalla para administrar las diferentes tasas de cambio:

Podrá buscar las tasas de cambio existentes mediante los filtros:

• Habilitada: se puede buscar las habilitas, no habilitas o todas.
• Moneda: se pueden buscar las tasas de cambio de una determinada moneda.
• Fecha desde y fecha hasta: se pueden buscar las tasas de cambio vigentes en un rango de fechas.
• Aplica (Solo las que aplican hoy): se pueden buscar solo las tasas de cambios que aplican al día en que se realiza la búsqueda.

El resultado de las Tasas de cambio se mostrarán en una grilla y en forma de calendario permitiendo visualizar los rangos de vigencia de cada una y en diferentes colores es estado de las mismas.

Para agregar una nueva tasa de cambio deberá presionar Crear, y el sistema abrirá la siguiente pantalla para dar de alta una nueva tasa de cambio:

En el alta se muestra la moneda que se tiene especificada en el contrato, y se debe cargar la tasa de cambio de la moneda que se quiere contra la moneda del contrato, se debe ingresar:

• Moneda: la moneda para la cual se quiere ingresar a tasa de cambio
• Tasa: 1 USD: se debe ingresar cuanto equivale una unidad de la moneda del contrato para la moneda seleccionada.
• Fecha Desde: Fecha de vigencia desde de la tasa de cambio.
• Fecha Hasta: Fecha de vigencia Hasta de la tasa de cambio.
• Habilitada: se especifica si la tasa de cambio estará habilitada.