Price Surfer Hoteles - Cupos
Sumario
Introducción
El Modulo de Gestión de Cupos permite dar de alta Hoteles incluyendo estrellas, fotos y mapa, como también las tarifas por temporadas. A las mismas se le podrán asignar regímenes y, si existe, oferta.
Todos los datos cargados en dicho modulo estarán disponibles para la búsqueda, cotización y reserva del hotel.
Funcionalidad de la Herramienta
El acceso al módulo de Gestión de Cupos se definirá en el contrato de la agencia, donde se deberá habilitar la opción Paquetes y, luego, se tildará la opción Cupos Hoteleros.
Se habilitará la solapa Cupos, donde se podrán configurar los distintos idiomas.
Desde el Backend de Price Surfer, el usuario podrá acceder a la sección Gestión de Cupos, donde realizará la carga de los datos necesarios para dar de alta Hoteles y luego poder reservarlos desde el Frontend.
En dicha sección cargará toda la información necesaria para crear Hoteles, como información general, estrellas, fotos, mapa, oferta y amenities. También, cada hotel, tendrá tarifas que se encontrarán asociadas a un cupo y así se conformará la oferta que podrá ser reservada.
Módulo de Gestión de Cupos
Para acceder al Módulo de Gestión de Cupos, el usuario debe ingresar en el Backend de Price Surfer, a la sección Gestión de Cupos.
Dentro de la sección de Gestión de Cupos, tendrá la opción para crear Hoteles.
Hoteles
El Operador podrá ingresar, modificar, consultar y deshabilitar Hoteles.
Una vez que el Operador ingresa a la sección Gestión de Cupos, selecciona la opción Hoteles.
El sistema abre la pantalla de Gestión de Hoteles mostrando un listado de los hoteles cargados al momento. Al ingresar por primera vez se mostrará la lista vacía.
La lista tiene una opción de Filtros que se encuentra oculta en la zona superior derecha de la pantalla con una flecha. Por lo tanto, si el Operador selecciona dicha opción, se desplegarán los campos de filtros. Se ingresan los datos necesario y presiona el botón Aplicar. Se mostrará la lista con los registros que coinciden con los filtros ingresados.
El Operador podrá presionar el botón Limpiar y dejará sin efecto los criterios aplicados.
La lista mostrará paginación cuando se ingresen más de 20 registros.
Los registros de la lista podrán ser ordenados de forma ascendente o descendente por las columnas: Id, Nombre, Habilitado o Destino.
El operador selecciona deshabilitar un Hotel del listado, es el ícono que se encuentra en la columna Acciones.
Una vez presionado ese ícono, el sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Si el Operador acepta la confirmación de la operación, el sistema deshabilita el Hotel y le asigna el valor “No” en la columna Habilitado.
Si el Operador cancela la confirmación de la operación, entonces el sistema no realiza el cambio de estado.
El Operador desea agregar un nuevo producto, por lo tanto presiona el botón Nuevo:
Los campos obligatorios que debe completar, en todos los idiomas que el contrato del operador tenga configurado, son:
- Nombre
- Descripción
- Dirección del hotel
- Estrellas
- Edad Niño Desde
- Edad Niño Hasta
- Destino
Además, debe ingresar la tarifa correspondiente al hotel que está creando en la sección Tipos de Tarifa.
- Tarifa por Día: este tipo de tarifa aplica cuando el proveedor informa un precio por día.
- Tarifa por Rango de Días: este tipo de tarifa aplica cuando el proveedor informa un precio por un rango de días.
- Tarifa por Fecha de Salida: este tipo de tarifa aplica cuando el proveedor informa el precio dependiendo de la fecha de salida del producto.
- Tarifa por Rango de Personas: este tipo de tarifa aplica cuando el proveedor informa el precio dependiendo de la cantidad de personas que utilizarán el producto.
También, debe ingresar el Tipo de Disponibilidad al momento de realizarse la reserva del hotel:
- Cupos con confirmación inmediata: opción que se encuentra marcada por defecto en la creación de un hotel, que habilita la carga de cupo en las tarifas a crear, al momento de la cotización estos hoteles se visualizarán mientras tengan cupo en el inventario, en el caso contrario se mostrará un mensaje de no disponibilidad.
- Cupo con confirmación inmediata y bajo petición: esta opción habilita la carga de cupos para las tarifas a crear, al momento de la cotización y reserva, informa que existe disponibilidad de la tarifa, cuando ya no exista disponibilidad, el hotel será de igual forma cotizado, pero se informará que la reserva entrará al sistema bajo petición.
- Freesales con confirmación inmediata: no requerirá la carga de cupos por la tarifa a crear, en cotización estos hoteles se visualizarán con disponibilidad y en la reserva serán confirmados.
Luego de ingresar todos los datos, presiona Guardar y se habilitan las solapas: Información e Imágenes, Tarifas, Información de Reserva y Reglas de Cancelación. Se agrega el nuevo hotel al listado.
El hotel no podrá ser habilitado hasta que no se carguen Tarifas y las mismas estén habilitadas.
En cualquier momento el Operador puede presionar Listado, el sistema no agrega el nuevo Hotel y vuelve al listado.
El Operador selecciona editar un hotel del listado, es el ícono que se encuentra en la columna Acciones.
Se mostrará la pantalla de Edición con los datos del Hotel que tenía cargados, el Operador modifica los datos necesarios y presiona Guardar.
En el listado se mostrará el Producto con las modificaciones realizadas.
En cualquier momento el Operador puede presionar Listado, el sistema no modifica los datos del Hotel y vuelve al listado.
Información e Imágenes
El Operador podrá ingresar, modificar, consultar y deshabilitar Información, Imágenes y Archivos asociados a un hotel.
Luego de haber creado un hotel, se habilitan las demás solapas. Una de ellas es Información e Imágenes, en donde el Operador podrá ingresar información adicional del hotel.
Al ingresar a esta solapa, la misma mostrará cuatro secciones:
- Información del Producto: mostrará una lista con columnas: Acciones, Tipo, Idioma y Habilitado.
El Operador presiona en Ingresar Información, se mostrará una pantalla en donde seleccionará que información desea ingresar desde Tipo y la Descripción en todos los idiomas requeridos. Luego presiona Guardar y se mostrará la información en la lista.
El Operador desea Editar una información, entonces presiona el ícono que se encuentra en la columna Acciones. El sistema muestra la pantalla de edición con los datos cargados. El Operador realiza los cambios y presiona Guardar. Se mostrará en la lista la información con los cambios realizados.
En cualquier momento, el Operador puede presionar Volver y el sistema retorna a la pantalla Información e Imágenes.
El Operador desea deshabilitar la información, entonces presiona el ícono que se encuentra en la columna Acciones. El sistema mostrará un mensaje de confirmación, si presiona aceptar se deshabilitará la información. Si presiona cancelar, no se realizara ninguna acción.
- Imágenes: mostrará una lista con columnas: Acciones, Imágenes, Idioma y Habilitado.
El Operador presiona en Ingresar Imagen, se mostrará una pantalla para el ingreso de la Imagen. El Operador ingresa una Descripción en todos los idiomas requeridos, la Imagen que desea incluir, también en todos los idiomas requeridos y el Tipo. Luego presiona Guardar y se mostrará la imagen en la lista.
El Operador desea Editar una imagen, entonces presiona el ícono que se encuentra en la columna Acciones. El sistema muestra la pantalla de edición con los datos cargados. El Operador realiza los cambios y presiona Guardar. Se mostrará en la lista la imagen con los cambios realizados.
En cualquier momento, el Operador puede presionar Volver y el sistema retorna a la pantalla Información e Imágenes.
El Operador desea deshabilitar la imagen, entonces presiona el ícono que se encuentra en la columna Acciones. El sistema mostrará un mensaje de confirmación, si presiona aceptar se deshabilitará la imagen. Si presiona cancelar, no se realizara ninguna acción.
- Archivos: mostrará una lista con columnas: Acciones, Archivos, Idioma y Habilitado.
El Operador presiona en Ingresar Archivo, se mostrará una pantalla para el ingreso del Archivo. El Operador ingresa una Descripción en todos los idiomas requeridos, el Archivo que desea incluir, también en todos los idiomas requeridos y el Tipo. Luego presiona Guardar y se mostrará el archivo en la lista.
El Operador desea Editar un archivo, entonces presiona el ícono que se encuentra en la columna Acciones. El sistema muestra la pantalla de edición con los datos cargados. El Operador realiza los cambios y presiona Guardar. Se mostrará en la lista el archivo con los cambios realizados.
En cualquier momento, el Operador puede presionar Volver y el sistema retorna a la pantalla Información e Imágenes.
El Operador desea deshabilitar un archivo, entonces presiona el ícono que se encuentra en la columna Acciones. El sistema mostrará un mensaje de confirmación, si presiona aceptar se deshabilitará el archivo. Si presiona cancelar, no se realizara ninguna acción.
- Amenities: mostrará una lista con columnas: Amenities y Tipo.
El Operador presiona en Ingresar amenity, se mostrará una pantalla con un combo, del cual seleccionará un Tipo de Amenity, por ejemplo: Hotel. De acuerdo al tipo seleccionado, se despliega una lista doble. A la izquierda se visualizan todas las amenities disponibles y a la derecha las que se van seleccionando.
Si el operador desea ingresar otras amenities para otro tipo, deberá presionar Aplicar y, luego, seleccionar del combo Tipo de Amenity, la que desee.
Una vez ingresadas todas las amenities correspondientes, deberá presionar Guardar y las mismas se mostrarán en el listado.
En cualquier momento, el Operador puede presionar Volver y el sistema retorna a la pantalla Información e Imágenes.
Tarifas
El Operador podrá ingresar, modificar, consultar y deshabilitar Tarifas que se encuentran asociadas a un hotel. Estas tarifas serán utilizadas al momento de efectuar la cotización final del hotel en base a la selección realizada.
Luego de haber creado un hotel, se habilitan las demás solapas. Una de ellas es Tarifas.
Al ingresar a esta pantalla se mostrará una lista con las Tarifas cargadas al momento. Al ingresar por primera vez se mostrará la lista vacía.
Los registros de la lista podrán ser ordenados de forma ascendente o descendente por las columnas: Habilitado.
El operador selecciona deshabilitar una Tarifa del listado, es el ícono que se encuentra en la columna Acciones.
Una vez presionado ese ícono, el sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Si el Operador acepta la confirmación de la operación, el sistema deshabilita la Tarifa y le asigna el valor “No” en la columna Habilitado.
Si el Operador cancela la confirmación de la operación, entonces el sistema no realiza el cambio de estado.
El Operador desea agregar una nueva Tarifa, por lo tanto presiona el botón Nueva Tarifa:
